Backoffice Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit | Frankfurt Hauptwache | ab sofort

Wir, die Chairos Corporate Housing Services GmbH suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Backoffice Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w).

Deine Aufgabenbereiche

  • Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst Belege, gibst Rechnungen ein und koordinierst dies mit unseren externen Partnern (z.B. der Buchhaltung beim Kunden)
  • Du kontrollierst Eingangsrechnungen und verbuchst Zahlungen in unserer Software
  • Du arbeitest direkt der Geschäftsführung zu und übernimmst eigene Projekte und Sonderaufgaben
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben erledigst Du dabei routiniert
  • Du kümmerst Dich um das On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Du kümmerst Dich um das Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, dazu prüfst Du Verträge, gibst Bestellungen auf usw.
  • Du übernimmst bei Bedarf auch das Controlling für Projekte

Was wir von Dir erwarten

  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft / HR
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Höchste Professionalität, Diskretion und Integrität
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

  • Du arbeitest an einem innovativen Produkt in einem dynamischen, aufstrebenden Markt, bekommst dabei Einsichten in Immobilienmärkte und in den Business Travel Sektor
  • Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten
  • Du arbeitest in einem kleinen Team mit einem sehr guten Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • Du bist eingeladen, Ideen einzubringen und umzusetzen, Deinen Aufgabenbereich zu gestalten und bei uns Karriere zu machen

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Bitte richte Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und aller relevanten Unterlagen per E-Mail an Christopher Kamper:

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