Die Situation

Die Verwaltung eines Business Apartments-Pools ist eine gewaltige Herausforderung.

Die Fünf Herausforderungen im Corporate Housing

Administration

Die Verwaltung eines eigenen Wohnungspools verursacht hohen Aufwand im Travel Management.

Bei den vielen verschiedenen Verträgen für Strom, Wasser, usw. mit unterschiedlichen Laufzeiten wird die Lage schnell unübersichtlich. Im schlimmsten Fall werden Verträge nicht rechtzeitig gekündigt oder verlängert. Hinzu kommen die Abwicklung unzähliger Rechnungen, die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und die Buchung dieser Posten auf die einzelnen Projekte. Chairos behält hier mit einer leistungsfähigen, projektbezogenen Abrechnung den Überblick und minimiert den administrativen Aufwand im Unternehmen.

Marktkenntnis

Mangelnde Kenntnisse der lokalen Immobilienmärkte können schnell zu überhöhten Mietpreisen führen.

Den einen Immobilienmarkt gibt es nicht – die Mietpreise unterscheiden sich in den Regionen deutlich voneinander. Von einer Unternehmenszentrale aus ist es schwer, das angemessene Niveau richtig einzuschätzen. Chairos kennt die Märkte dank eigener Präsenz und langjährigen Verbindungen zu ortsansässigen Maklern. Das schützt vor überhöhten Zahlungen.

Schwankende Qualität

Die Qualität und Ausstattungsmerkmale von Business Apartments schwanken stark.

Ohne belastbare Geschäftsverbindungen in den Regionen kann es zu Konflikten kommen. Chairos kennt die Vermieter, ihren Ruf und die Qualität ihrer Wohnungen und senkt dabei mit einem zentral koordinierten Service vor Ort den Abstimmungsaufwand.

Prozesse

Die Wohnungssuche und Zuordnung der Apartments zu Mitarbeitern erzeugt enormen Aufwand.

Ohne eine effiziente Online Lösung entsteht ein erhöhter Abstimmungsaufwand zwischen Geschäftsreisenden und Travel Management. Chairos dezentralisiert und automatisiert diese Abläufe mit der Software „MyCorporateHousing“, die in das Intranet des Unternehmens eingebunden wird und mithilfe rechtebasierter Zugänge die entsprechenden Prozesse effizient abbildet.

Kapazitäten

Der Bedarf an Wohnungen kann nach Projektlage stark schwanken - dies kann zu Problemen führen.

Apartment-Pools unter eigener Verwaltung mangelt es an der notwendigen Flexibilität, der Pool-Umfang kann nur langsam angepasst werden. Chairos ermöglicht laufend eine strategische Optimierung der verfügbaren Business Apartments. Chairos überwacht das Angebot und hilft Engpässe zu vermeiden.

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Wenn Sie dauerhaft mehr als 100 Business Traveller unterbringen, demonstrieren wir unsere Software gern.

Einblick in unsere Software

Unsere Software „MyCorporateHousing“ hält für Mitarbeiter, Projektleiter, Controller, Finance- und Travelmanager alle benötigten Informationen und Reports vor.

Der Zugriff erfolgt online in einem gestaffelten Rechte- und Aufgabensystem, um den Fluss der Informationen auf das Wesentliche zu reduzieren, den Prozess transparent zu machen und den administrativen Aufwand zu senken.

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